Recursos · Plantilla
El mes de tu taller en una hoja.
Pon lo que entró y lo que salió este mes y mira tus tres cifras por separado: lo que vendiste, lo que ganaste y lo que tienes en la caja. Los números que ves son el ejemplo de un taller inventado: cámbialos por los tuyos.
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1Lo que vendiste
Reparaciones entregadas y ventas de mostrador del mes.
2Lo que te costó
Todo lo que salió para poder trabajar este mes, aunque no lo hayas anotado nunca.
3La caja
Lo que vendiste pero no cobraste todavía, y lo que compraste para tener en el estante.
Guía
Vender no es ganar, y ganar no es tener
Las ventas son todo lo que cobraste o te deben. La ganancia es lo que queda después de restar lo que te costó trabajar: piezas, alquiler, luz, ayudante, envíos, garantías y las piezas que vinieron malas. Y la caja es lo que de verdad tienes, después de restar lo que vendiste fiado y lo que compraste y sigue en el estante.
Cómo se calcula: ventas = reparaciones × precio promedio + accesorios. Ganancia = ventas − gastos. En caja = (ventas − fiado) − gastos − piezas que siguen en el estante. Es una guía para ordenar tus números, no contabilidad.
Reportes del taller
Ventas, ganancia y caja, por día o por mes.
En Refresh cada pieza guarda su costo y se descuenta sola cuando la usas en una reparación. El reporte te dice lo que vendiste, la ganancia sobre el costo y lo que se cobró por cada forma de pago, por día o por mes.
¿Es rentable un taller de reparación?
Puede serlo, pero depende de tus precios y tus gastos. Por eso conviene separar tres cifras: lo que vendiste, lo que ganaste después de todos los gastos y lo que tienes en la caja.
¿Por qué la ganancia y la caja no dan lo mismo?
Porque una venta fiada cuenta como venta pero no entró dinero, y una pieza que compraste y no has usado ya salió de la caja aunque no sea un gasto del mes.
¿Qué gastos debo poner?
Todo lo que salió para trabajar: piezas, alquiler, luz e internet, ayudante, envíos, piezas que pusiste otra vez por garantía y las que vinieron defectuosas. Lo que no anotas también se paga.
¿Se guarda lo que escribo?
Solo en tu navegador, para que lo encuentres si vuelves. No se envía a ningún lado y no hace falta registrarte.
Tus números, sin la libreta.
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