Recursos · Dos hojas
Cierre de caja del taller.
Dos hojas para que el dinero no se escape por adentro. La primera cuadra la caja del día contra lo que se entregó y se vendió. La segunda pone por escrito qué se puede y qué no se puede hacer por fuera, para que cada empleado la firme.
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Hoja 1Cierre de caja diario
Cuadra lo que entró contra lo que se entregó y se vendió.
Lo que debería haber entrado:
Lo que hay, contado a mano:
Hoja 2Política de trabajos por fuera
Un modelo: cámbialo a lo que decidas en tu taller, imprímelo y que cada empleado lo firme. No es asesoría legal.
Guía
Cuadrar todos los días, no cuando falta
Lo que debería haber entrado es lo cobrado en las órdenes entregadas más las ventas del mostrador. Lo que hay es el efectivo contado (menos el fondo con que abrió la caja), la tarjeta y las transferencias. Si la diferencia no es cero, hay que buscarla ese mismo día, mientras todos se acuerdan.
La mayoría de las fugas no son un robo grande: es el trabajo sin orden, el cobro sin recibo o el «eso es un minutito». Por eso la segunda hoja: que todo trabajo lleve su orden y que cada empleado lo firme.
Cada peso con su nombre
Cada persona con su usuario, y la caja en el reporte.
En Refresh cada empleado tiene su usuario (dueño, cajero o técnico) y ve lo que le toca: el cajero no ve los costos y solo el dueño puede anular. La auditoría anota quién hizo cada cambio, el inventario guarda cada movimiento y el reporte dice lo que se cobró por cada forma de pago.
¿Cómo se hace un cierre de caja diario?
Al final del día sumas lo que debería haber entrado (órdenes entregadas y ventas del mostrador) y lo comparas con lo que hay: efectivo contado sin el fondo, tarjeta y transferencias. La diferencia debería ser cero; si no, se busca ese día.
¿Qué es el fondo de caja?
El efectivo con que abre la caja para dar vuelto. Se cuenta con el efectivo, pero se resta al cuadrar porque no es venta del día.
¿La política de trabajos por fuera tiene valor legal?
Es un modelo para dejar las reglas claras con tu equipo, no asesoría legal. Si la vas a usar en un contrato, revísala con un abogado.
¿Se guarda lo que escribo?
Solo en tu navegador, para que lo encuentres si vuelves. No se envía a ningún lado y no hace falta registrarte.
Que cada cobro tenga su nombre.
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